神谷了公認会計士事務所（以下、「当事務所」という）は、「お客様の個人情報の適切な保護と利用」を重要な社会的責任と認識し、次のとおりポリシーを定め、お客様よりお預かりした個人情報の適切な管理に努めてまいります。
1.法令の遵守
当事務所は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
２.適正な取得
当事務所が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
3.利用目的
当事務所は、取得した個人情報を、ご本人の同意なしに、利用目的の範囲外で利用することはありません。なお、個人情報の利用目的は以下の通りです。
（1） お問合せ頂いたご質問・ご相談に対する回答
（2） 公認会計士・税理士業務・コンサルティング業務等に関する役務の提供
（3） その他、お客様との契約を履行する上で必要な役務の提供
（4） 当事務所の業務に関する資料等の発送または送付
（5） 経営・会計・税務・法律改正等の情報提供
（６） 1〜5の付随する業務
4. 個人情報の第三者への提供
当事務所は、以下の場合や法令等に基づく場合等を除き、お客様の個人情報を第三者に対して提供いたしません。
（1） ご本人の同意がある場合
（2） 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱を委託する場合（但し、業務委託先においても、提供した個人情報の適正な取り扱いを求め、適切な管理を致します）
（3） 行政・司法機関等から法令に基づき開示・提出を求められた場合
（4） 人の生命・身体または財産の保護に必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
（5） 当事務所の権利を守るために必要な場合
（6） その他の正当な理由がある場合
5. 安全管理
当事務所は、お客さまの個人情報に関し、不正アクセス、漏洩等の防止に努め、社内体制の整備を通じて十分な対策を講じます。
６.個人情報の第三者提供
当事務所は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。
７.個人情報の取扱いの改善・見直し
当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
７.個人情報の廃棄
当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
８.苦情や相談の担当窓口
当事務所は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設けます。
【神谷了公認会計士事務所】
代表者：神谷了
〒102-0084
東京都千代田区二番町1-2 番町ハイム313
Tel：03-3565-6580